メール処理の達人への一歩を踏み出そう

2016/12/31 22:42
当ブログにご訪問頂きありがとうございます。リング(@ring_myonlylife) です。 気が付けば本日は2016年の大晦日、かつ今年も残り僅かとなりました。 皆さんはいかがお過ごしでしょうか。 私は実家に戻り家族でガキの使いを見ながらブログを更新しております。 最後にこのネタをもってきたのは特に意味はありません。 単純に今月Bizスキル向上計画を更新していないな、と思ってからです。。 スポンサーリンク 前置きはこ..

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新規メッセージを別ウインドウ表示する方法

2016/12/29 12:00
当ブログにご訪問頂きありがとうございます。リング(@ring_myonlylife) です。 前回の記事「Gmailで受信メールを別ウインドウで開く方法とは」の応用編です。通常、Gmailで新規メッセージを作成しようとすると以下のような画面になります。 これでも慣れると何てことはないのですが、私みたいなOutlook好きにはちょっと使いづらいです。ここでも活躍するのはあのキーです。そう、 Shiftキーを押下しながら「作成」をクリックすると新規ウ..

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受信メールを別ウインドウで開く方法

2016/12/28 12:00
当ブログにご訪問頂きありがとうございます。リング(@ring_myonlylife) です。 無料で大変便利なGmaiですが、受信メールを開くと画面が切り替わってしまい部分が使いづらいと感じられる方はいらっしゃいませんか? 私はこの動きがどうにも気に入らなかったので、対策はないかと調べたところ、受信メールを別ウインドウで開く方法を見つけました! 操作方法はとても簡単です。 Shiftボタンを押しながら開きたいメールをクリックするだけ! たった..

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チャットウインドウを右側へ移動する方法

2016/12/27 12:00
当ブログにご訪問頂きありがとうございます。リング(@ring_myonlylife) です。 今回はチャットウインドウを右側に表示する方法を説明します。 好みが分かれると思いますが、私は左側にメールラベル、右川にチャットウインドウがあるインターフェースが使いやすいと思っています。 ①Gmailを開き、「設定」(歯車のようなボタン)をクリック ②「Labs」タブをクリック ③「Labs を検索」(検索ウインドウ)で「チャット」と検索 ④「右側..

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デスクトップ通知を有効にする方法

2016/12/26 00:00
当ブログにご訪問頂きありがとうございます。リング(@ring_myonlylife) です。 今回はGmailのデスクトップ通知の設定方法についてご説明します。 ①Gmailを開いて「設定」(歯車みたいなボタン)をクリックする ②「全般」タブの中から「デスクトップ通知」の項目を見つける ③初期状態では「メール通知OFF」となっているので、「メール通知ON」に変更  ※新規メール、重要メールはお好みで! ④「変更を保存」をクリックすると設定完了 ..

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メール送信後の書き忘れ

2016/07/26 12:00
当ブログにご訪問頂きありがとうございます。リング(@ring_myonlylife) です。 皆さんは仕事でもプライベートでもメールを送信した後で書き忘れに気付いてもう1通メールを送信された事はありますか? 送る方も手間(というか余計な工数)ですし、送られた方にも2通メールを読む不要な工数を与えてしまいます。場合によっては「この人は仕事が出来ない人だな。」と思われる危険性があります。 スポンサーリンク この現象の原因は、きちんと..

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長文メールはダメ

2016/07/24 12:00
当ブログにご訪問頂きありがとうございます。リング(@ring_myonlylife) です。 送られてきたメールを後で対処しようと思ってそのまま放置してしまった事はありませんか? そのメールがどんなメールだったか思い出してみてください。 おそらくすぐに返信しづらいメールではなかったでしょうか? スポンサーリンク 返信しづらいの内訳はいろいろあると思いますが、そのメールが「長文メール」だったから後回しにした、なんて事はありま..

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添付ファイルの添付漏れを防ぐ方法

2016/07/19 19:00
当ブログにご訪問頂きありがとうございます。リング(@ring_myonlylife) です。 メールにファイルを添付するのを忘れてメールした事がある方はいらっしゃいますか? はい、私です。 スポンサーリンク 「詳細は添付資料をご確認ください。」とか書いておいて、ファイルがないなんて笑うに笑えません。複数の方宛にこんなメールを送ってしまうと、とっても恥ずかしいですね。 これを防ぐには、先に添付ファイルを付けてしまうことです。..

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重要なメールには受領の返信

2016/07/17 12:00
当ブログにご訪問頂きありがとうございます。リング(@ring_myonlylife) です。 重要な内容のメールを送信したにも関わらず先方からリアクションのない時はドキドキしますよね。 当然の事ですが、重要なメールを送信する前ないし後には電話を入れることが必須ですが、先方が忙しい方だと捕まらない事もあります。 スポンサーリンク こんな時には「受領の返信だけでも頂く」事です。 メールの最後に 『まずは受領のお返事だけで..

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長期休暇署には署名で通知

2016/06/28 13:57
当ブログにご訪問頂きありがとうございます。リング(@ring_myonlylife) です。 もうそろそろ夏期休暇の季節ですね。ボーナスを使って旅行などのイベントを計画されている方もいらっしゃるのではないでしょうか? スポンサーリンク 長期休暇を取るとなると、社内の同僚への共有が必要ですね。いつからいつまでの間に不在にするのか、○○の案件を引き継いでほしい、などなど。 しかし、社外のお客様や関係会社の方々への連絡はどうでしょうか..

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